Home > Uncategorized > RencanA REUNI AKBAR SMU PL Van Lith,,,,,,(dari milis 11)

RencanA REUNI AKBAR SMU PL Van Lith,,,,,,(dari milis 11)


. RESUME REUNI AKBAR 2009  

1.      Tanggal Reuni Akbar : 26 – 27 Desember 2009

         Tempat Pelaksanaan : SMA PL VAN LITH Muntilan

2.      Konsep Acara Reuni Akbar :

25 Desember 2009

      17.00 – drop : Peserta bisa mulai Check In di ASPA & ASPI **

26 Desember 2009

      07.00 – 08.00 : Check In & Makan Pagi (Untuk yang di Asrama)

      08.00 – 10.00 : Baksos (Opera Lingkungan)

      10.00 – 16.00 : Festival Komunitas Van Lith

                                    1. Main Stage : Opening, Live Music & Atraction, etc.

                                    2. Promo Area :Ex-VL Enterpreneurstand, School Promo.

                                    3. Game Zone : Lempar Bola & Panahan, etc.

                                    4. Sport Arena :Futsal Corner, etc.

                                    5. Food Court : Gerobak Makanan.

      16.00 – 17.00 : BREAK

      17.00 – 19.00 : Ramah Tamah di Aula + Pembagian Suvenir

      19.00 – 22.00 : DEKLARASI PAVALI NASIONAL + GALA DINNER

                                    1. Deklarasi PAVALI NASIONAL

                                    2. Fund Rising

                                    3. Gala Dinner

                                    4. Grand Prize

27 Desember 2009

      07.00 – 08.30 : Misa Pagi

      08.30 – Drop : Makan pagi – Sayonara

B. PAVALI
Pavali adalah Paguyuban Van Lith, sebuah kelembagaan yang dirancang dan dibentuk untuk membangun kembali solidaritas dan kepedulian sosial sesama eks- SMA Pangudi Luhur Van Lith Muntilan dan almamaternya.

Dalam rapat Prakondisi 2 ini telah direncanakan penyusunan AD/ART PAVALI. Namun karena keterbatasan, yang terselesaikan hanya Anggaran Dasarnya saja..
Terlampir Anggaran Dasar Paguyuban Van Lith (PAVALI)
*attachment


Berikut adalah bentuk organisasi PAVALI
pengurus PAVALI beserta tugas-tugasnya. …

1. Kornas (Koordinator Nasional) -> Mas Tommy (4)
    – membuat anggaran tahunan
    – membuat program kerja
    – menjadi duta PAVALI untuk menjalin hubungan kerjasama eksternal

2. Sekjen dan Wakil Sekjen
    Sekjen
    – bertanggung jawab terhadap operasionalisasi basecamp untuk kegiatan-kegiatan PAVALI
    – legalitas dan verifikasi pencairan dana/keuangan
    – eksekusi program-program kerja PAVALI
    – bertanggung jawab terhadap kerjasama antar divisi
    – bertanggung jawab terhadap operasionalisasi internal PAVALI
    Wakil Sekjen
    – membuat laporan kegiatan
    – bertanggung jawab terhadap korespondensi eksternal dan internal
    – menyimpan data dokumentasi surat dan lainnya

3. Bendahara
    – bertanggung jawab terhadap akun yang masuk – keluar
    – laporan bulanan posisi keuangan semua divisi dan wilayah

4. Divisi-divisi :
    * Divisi Jaringan ExVanlith : Mas Ken (5)

  • membuat sistem yang bisa memperkuat persaudaraan lintas angkatan dan wilayah untuk mengurangi efek senioritas dan “sungkan”
  • melakukan hubungan kerjasama antar angkatan dan wilayah
  • membentuk komunitas aktif lintas angkatan dan wilayah
  • membuat laporan kegiatan yang sudah dilakukan 

   
    * Divisi Media dan Komunikasi :

  • membuat sistem jaringan komunikasi yang efektif lintas angkatan dan wilayah
  • membuat dan memelihara media jaringan bersama yang bisa diakses oleh semua angkatan
  • mengkomunikasikan semua program kerja pavali nasional
  • membantu mengkomunikasikan semua program kerja pavali wilayah
  • membuat laporan partisipasi exvanlith dalam jaringan media komunikasi yang dibuat
 
    * Divisi Pendidikan : Mas Roni (4), Mas Indra (4), Mbak Ririh (9)

  • membuat sistem beasiswa PAVALi peduli pendidikan
  • mencari para donatur tetap
  • membina hubungan baik dengan para donatur tetap dan tidak tetap
  • membuat laporan beasiswa pada para donatur dan exvanlith

   
    * Divisi Sosial :

  • membuat program kerja sosial -> masyarakat yang kurang mampu atau yang terkena bencana alam atau exvanlith yang sedang ditimpa kesusahan
  • membentuk tim relawan peduli bencana yang berasal dari exvanlith
  • mencari donatur
  • membuat laporan kegiatan

    * Divisi Pengembangan Usaha / Fundrising :

  • membuat sistem fundrising PAVALI Nasional untuk membiayai program kerja PAVALI
  • mencari terobosan pengembangan usaha
  • mencari informasi donatur yang potensial
  • membuat laporan kegiatan

    * Divisi Almamater : Mas Goro (3)

  • membuat hubungan kerjasama dengan pihak sekolah – PAVALI
  • membuat program kerja antara PAVALI – sekolah
  • mencermati kebijakan internal sekolah & asrama
  • memberikan solusi atau masukan ttg kebijakan sekolah
  • menjadi mitra sekolah & asrama dalam kegiatannya
  • membuat laporan kegiatan

Untuk organisasi PAVALI ini sendiri, pengurus belum ditentukan. Yang sudah pasti adalah Koordinator Nasional. Untuk masing-masing Divisi, pengurus kira-kira 4-5 orang, nama yang sudah dituliskan adalah yang dicalonkan menjadi pengurus pada divisi tersebut. Bagi yang ingin mendaftar sebagai pengurus atau merekomendasikan temannya sebagai pengurus, silahkan menghubungi Mas Tommy.

C. Prakondisi 3
Prakondisi 3 ini dirasa perlu diselenggarakan untuk evaluasi perkembangan persiapan Reuni Akbar 2009, selain itu juga untuk menyelesaikan AD/ART dan kepengurusan PAVALI.
Untuk waktu dan tempat akan diinformasikan kembali.

Categories: Uncategorized
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: